Anh văn chuyên ngành_TOPIC 16

by 0951010003 Wed Oct 12, 2011 9:52 am

Các thụân lợi trong việc xử lý văn bản

Code:: Việc viết thư, biên bản ghi nhớ hoặc báo cáo là những cách thức mà hầu hết người ta luôn sử dụng máy tính để thực hiện. Họ xử lý từ và văn bản trên màn hình, chủ yếu là để in ra ở một thời điểm sau đó và lưu trữ để theo dõi an toàn. Các máy tính làm giảm nhiều sự nhàm chán có liên quan đến việc gõ nhập, sửa lỗi chính tả và xử lý từ. Bởi vì các máy tính có thể lưu trữ và gọi lại thông tin thật nhanh, nên các tài liệu không cần phải gõ nhập lại từ ban đầu khi bạn chỉnh sửa hoặc thay đổi. Sức mạnh của việc xử lý văn bản nằm ở khả năng lưu trữ, truy xuất và thay đổi thông tin. Việc gõ nhập vẫn còn cần thiết (ít nhất là cho đến thời điểm hiện tại) để khởi đầu đưa thông tin vào máy tính, nhưng một khi đã được đưa vào, nhu cầu để gõ nhập lại chỉ áp dụng cho thông tin mới. Tuy nhiên việc xử lý văn bản không chỉ thuần túy là gõ nhập. Các tính năng chẳng hạn như Tìm kiếm và Thay thế cho phép người dùng tìm kiếm một cụm từ đặc biệt bất cứ nó đang ở đâu trong nội dung của văn bản. Điều này trở nên hữu ích khi lượng văn bản lớn. Trình xử lý văn bản thường đưa vào nhiều cách thức khác nhau để xem văn bản. Một vài trình xử lý văn bản có đưa vào một chế độ xem vốn hiển thị văn bản với các dấu của bộ biên tập nhằm hiển thị các ký tự ẩn hoặc các lệnh ẩn (các khoảng trống, các ký tự trả về, các dấu kết thúc đoạn, các style ứng dụng, .v.v.). Nhiều trình xử lý văn bản có đưa vào khả năng hiển thị chính các cách mà văn bản xuất hiện trên giấy lúc được in ra. Tính năng này được gọi là WYSIWYG (what you see is what you get, được phát âm là wizzywig), (Những gì mà bạn thấy là những gì mà bạn nhận được). WYSIWYG minh họ là các ký tự in đậm, in nghiêng, được gạch dưới và các kiểu khác trên màn hình để người dùng có thể xem thấy rõ ràng những gì họ đang gõ nhập. Tính năng khác đó là hiển thị đúng các đặc trưng về kiểu chữ và định dạng khác nhau (lề, thụt đầu dòng, các ký tự chú thích trên và dưới, .v.v.). Điều này cho phép người dùng lập kế hoạch cho tài liệu của họ được chính xác hơn đồng thời giảm bớt sự thất vọng do bỏ in ấn một nội dung nào đó không có diện mạo đúng. Nhiều trình xử lý văn bản ngày nay có quá nhiều đặc tính đến nỗi chúng đạt đến khả năng của các trình ứng dụng đưa ra đó là tự động vạch nối và trộn thư (hyphenation and mail merging). Tính năng tự động tạo gạch nối là tính năng tách một từ giữa hai dòng để văn bản phù hợp tốt hơn trên trang. Trình xử lý văn bản cũng thường xuyên giám sát các từ được gõ nhập và lúc nó đạt đến cuối một dòng, nếu từ dài quá không phù hợp thì nó phải kiểm tra từ đó trong một từ điển. Tự điển này có chức danh sách các từ với các chỗ phù hợp để tách. Nếu một trong trường hợp này rơi vào thêm vào một dấu gạch nối ở cuối dòng và đặt phần còn lại lên dòng kế tiếp. Điều này xảy ra cực kỳ nhanh và cung cấp cho văn bản một nét đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Các ứng dụng trộn thư cũng là một khả năng lớn dành cho việc khai thác thư tín cá nhân hoá . Các mẫu thư và các khoảng trống đã được thiết kế dành cho tên và địa chỉ được lưu trữ dưới dạng các tài liệu với các liên kết đến danh sách tên và địa chỉ của những nhà buôn bán hoặc khách hàng nhiều tiềm năng. Bằng cách thiết kế thông tin nào được đưa vào trong khoảng trống nào, một máy tính có thể xử lý một lượng thư phúc đáp khổng lồ để đưa thông tin cá nhân vào một thư mẫu. Tài liệu sau cùng xuất hiện đã được gõ nhập đặc biệt cho người đã được định địa chỉ. Nhiều trình xử lý văn bản cũng có thể tạo nên các bảng số hoặc hình ảnh, tạo chỉ mục tinh vi và các bảng mục lục đầy đủ.